Wat is de uiterste invuldatum?
Met de instelling Uiterste invuldatum bepaalt u tot welke datum een slim formulier kan worden ingevuld.
Na de ingestelde datum:
Is het niet meer mogelijk om het formulier in te vullen
Werkt de link naar het formulier niet meer voor de respondent
Hiermee beperkt u de geldigheid van de verzonden formulierlink.
Waar stelt u de uiterste invuldatum in?
De instelling bevindt zich in de sectie Formuliergegevens van het slimme formulier.
U vult hier een datum in (DD-MM-YYYY).
Vanaf deze datum wordt het formulier automatisch afgesloten voor invulling.
Wat gebeurt er na de ingestelde datum?
Wanneer de respondent na de uiterste invuldatum op de link in de e-mail klikt:
Kan het formulier niet meer worden geopend
Wordt een melding getoond
U kunt zelf bepalen welke melding wordt weergegeven.
Melding na uiterste invuldatum
In het veld Melding na uiterste invuldatum kunt u een eigen bericht instellen.
Deze tekst wordt getoond wanneer:
De ontvanger op de knop in de e-mail klikt
De uiterste invuldatum is verstreken
Laat u dit veld leeg, dan toont het systeem automatisch een standaardmelding dat de link niet meer geldig is.
Wanneer gebruikt u een uiterste invuldatum?
Het instellen van een uiterste invuldatum is zinvol wanneer:
Het formulier slechts tijdelijk beschikbaar mag zijn
Er een harde deadline geldt
U wilt voorkomen dat oude links onbeperkt bruikbaar blijven
Belangrijk
Belangrijk: Na de ingestelde datum kan het formulier niet meer worden ingevuld. Controleer daarom zorgvuldig of de gekozen datum correct is voordat u het formulier verzendt.
Stappen om een uiterste invuldatum in te stellen
Open het gewenste slimme formulier.
Ga naar de sectie Formuliergegevens.
Vul een datum in bij Uiterste invuldatum.
(Optioneel) Vul een eigen tekst in bij Melding na uiterste invuldatum.
Sla het formulier op.
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er als ik geen uiterste invuldatum instel?
Op de vraag “Wat gebeurt er als ik geen uiterste invuldatum instel?” is het antwoord dat het formulier onbeperkt beschikbaar blijft via de verzonden link.
Wat ziet de klant na de uiterste invuldatum?
Op de vraag “Wat ziet de klant na de uiterste invuldatum?” is het antwoord dat de klant een melding krijgt te zien dat het formulier niet meer beschikbaar is. Dit is een standaardmelding of de door u ingevoerde tekst.
Kan ik de uiterste invuldatum later aanpassen?
Op de vraag “Kan ik de uiterste invuldatum later aanpassen?” is het antwoord dat u deze datum kunt wijzigen via de sectie Formuliergegevens, zolang het formulier nog actief is.