Naar de hoofdinhoud

Formuliergegevens

Overzicht van alle velden in de sectie ‘Formuliergegevens’ bij het toevoegen van een slim formulier in FinConnect.

D
Geschreven door Danny
Meer dan een maand geleden bijgewerkt

Wat is de sectie ‘Formuliergegevens’?

De sectie Formuliergegevens bevat alle algemene instellingen die bepalend zijn voor de werking en flow van het slimme formulier.

Na het aanklikken van Voeg formulier toe opent het scherm waarin deze gegevens kunnen worden ingevuld.

Hier configureert u onder andere:

  • De basisgegevens van het formulier

  • De weergave voor de respondent

  • De controle- en bevestigingsinstellingen

  • Integraties met externe systemen

  • Instellingen voor bijlagen

Basisinstellingen van het formulier

In deze velden bepaalt u de algemene kenmerken van het formulier:

  • Respondent type

  • Formulier type

  • Naam

  • Titel

  • Ondertitel

  • Voorpagina tekst

Deze instellingen bepalen wie het formulier invult en hoe het formulier wordt gepresenteerd.

Controle- en bevestigingsinstellingen

Deze velden beïnvloeden wat de gebruiker ziet bij controle en afronding:

  • Controlepagina melding

  • Controlepagina bevestiging

  • PDF notitie

  • Formulier button tekst

  • E-mail button tekst

  • E-mailadres voor bevestiging

  • Digitaal handtekening zetten

  • Rappelleren

  • Afsluiten in laatste categorie

Belangrijk: Controleer zorgvuldig de bevestigingsinstellingen, omdat deze invloed hebben op de communicatie naar de eindklant.

Tijd- en verzendinstellingen

Hier bepaalt u hoe lang het formulier beschikbaar is en hoe verzending wordt afgehandeld:

  • Uiterste invuldatum

  • Melding na uiterste invuldatum

  • Formulier kan later verzonden worden

  • Antwoorden XML generatie modus

Opmerking: Een uiterste invuldatum kan ervoor zorgen dat een formulier automatisch wordt afgesloten voor verdere invoer.

Weergave- en iframe-instellingen

Voor publicatie op externe websites of portals:

  • Iframe instellingen

  • Benaming ‘Bedrijfsnaam’

  • Benaming ‘Naam’

  • Verborgen velden

  • Aangeven als iframe formulier

Deze instellingen zijn van belang wanneer het formulier buiten FinConnect wordt gebruikt.

Aplaza- en documentinstellingen

Voor koppelingen met externe systemen:

  • Aplaza instellingen

  • Document type

  • Proces type

ANVA-instellingen (alleen bij actieve module)

Deze opties zijn uitsluitend zichtbaar wanneer de module ANVA Slimme Formulieren actief is:

  • ANVA instellingen

  • ANVA voorkeurs entiteit

  • Standaard agenda medewerker

  • Standaard agendareden

  • Standaard agenda prioriteit

  • Standaard contactpersoon 1

  • Standaard contactpersoon 2

  • Standaard schademedewerker

Belangrijk: Deze instellingen beïnvloeden automatische verwerking binnen ANVA.

Bijlagen instellen

Hier kunt u standaard bijlagen koppelen aan het formulier:

  • Formulier bijlagen

  • Bijlage #1

  • Bijlage #2

  • Bijlage #3

  • Bijlage #4

  • Bijlage #5

Bijlagen kunnen automatisch worden meegestuurd of beschikbaar worden gesteld bij afronding van het formulier.

Veelgestelde vragen

Wat gebeurt er als ik bepaalde velden leeg laat?

Op de vraag “Wat gebeurt er als ik bepaalde velden leeg laat?” is het antwoord dat dit afhankelijk is van het veld. Sommige velden zijn optioneel, terwijl andere noodzakelijk zijn voor correcte werking van het formulier.

Wanneer zie ik de ANVA-instellingen?

Op de vraag “Wanneer zie ik de ANVA-instellingen?” is het antwoord dat deze instellingen alleen zichtbaar zijn wanneer de module ANVA Slimme Formulieren actief is binnen uw omgeving.

Kan ik later nog wijzigingen aanbrengen in de formuliergegevens?

Op de vraag “Kan ik later nog wijzigingen aanbrengen in de formuliergegevens?” is het antwoord dat u na het aanmaken van het formulier de meeste instellingen nog kunt aanpassen via Bewerken.

Was dit een antwoord op uw vraag?