Over iFrame formulieren
iFrame formulieren maken het mogelijk om Slimme Formulieren direct te integreren in een website of portaal. De formulieren worden dan via een unieke URL of via een formuliergroep beschikbaar gesteld.
Om iFrame formulieren te kunnen gebruiken moeten:
Het kantoor de module Slimme Formulieren – iFrame hebben
De agent(en) deze module ook actief hebben
De gebruiker rechten hebben voor Beheer iframe formulieren voor Slimme formulieren
Hoe herkent u iFrame formulieren
iFrame formulieren zijn in FinConnect herkenbaar aan:
Een blauw/witte IF indicator achter de formuliernaam
Soms een toevoeging (i-frame) achter de naam van het formulier
iFrame formulieren activeren op kantoorniveau
Via kantoorniveau kunt u iFrame formulieren beschikbaar stellen voor onderliggende agenten.
Volg deze stappen:
Ga naar Slimme Formulieren
Open iFrame formulieren activeren
Selecteer de agenten waarvoor de formulieren beschikbaar moeten zijn
Vink de iFrame formulieren aan die u wilt activeren
Klik op Opslaan
Agenten selecteren
Binnen het veld Agenten kunt u bepalen voor wie de formulieren beschikbaar worden.
Mogelijkheden:
Individuele agenten selecteren
Alle agenten toekennen
Alle agenten onttrekken
iFrame formulieren selecteren
In het overzicht ziet u alle beschikbare Slimme Formulieren van:
Applicatie niveau
Kantoorniveau
Let op dat u alleen formulieren met iFrame functionaliteit selecteert.
Plaats afbeelding: Overzicht met iFrame formulieren die aangevinkt kunnen worden
Controle bij de agent
Na activatie zijn de formulieren beschikbaar bij de agent.
Controleer dit via:
Ga naar Agent
Open Slimme formulieren
Kies iFrame instellingen
Hier ziet u:
De iFrame URL voor alle formulieren
Eventueel unieke URL’s per formulier
iFrame URL gebruiken
De iFrame URL kan gebruikt worden om formulieren te tonen op een website.
U kunt gebruiken:
Eén URL voor alle formulieren
Een specifieke URL per formulier
Formulieren via formuliergroepen aanbieden
Sommige organisaties werken met formuliergroepen om formulieren overzichtelijk te tonen.
Wanneer iFrame formulieren in een groep zijn geplaatst:
Heeft iedere groep een eigen unieke URL
Worden de formulieren via deze groepspagina weergegeven
URL van een formuliergroep
De URL van een formuliergroep vindt u door de groep te openen en te bewerken.
Daar staat het veld Formulier groep URL.
Belangrijk
Wanneer een agent werkt met formuliergroepen voor iFrame formulieren, moeten in het menu iFrame instellingen de vinkjes bij individuele formulieren worden verwijderd.
Als dit niet gebeurt kan het voorkomen dat:
bepaalde URL’s niet openen
er een foutmelding verschijnt
Opmerking
Instellingen die op kantoorniveau worden gedaan overschrijven niet automatisch de instellingen bij een agent.
Dit betekent dat:
bestaande formulierselecties bij de agent behouden blijven
formulieren vanaf kantoorniveau alleen extra worden toegevoegd
Veelgestelde vragen
Vraag: Hoe herken ik of een formulier een iFrame formulier is?
Antwoord: Op de vraag “Hoe herken ik of een formulier een iFrame formulier is?” is het antwoord dat iFrame formulieren een blauw/witte IF indicator achter de formuliernaam hebben en vaak de tekst (i-frame) bevatten.
Vraag: Waar vind ik de iFrame URL van een formulier?
Antwoord: Op de vraag “Waar vind ik de iFrame URL van een formulier?” is het antwoord dat deze zichtbaar is bij de agent onder Slimme formulieren gegevens of binnen iFrame instellingen.
Vraag: Kan ik iFrame formulieren voor meerdere agenten tegelijk activeren?
Antwoord: Op de vraag “Kan ik iFrame formulieren voor meerdere agenten tegelijk activeren?” is het antwoord dat u meerdere agenten tegelijk kunt selecteren in het veld Agenten of kunt kiezen voor Alle agenten toekennen.
Vraag: Wat gebeurt er als een agent al eigen iFrame instellingen heeft?
Antwoord: Op de vraag “Wat gebeurt er als een agent al eigen iFrame instellingen heeft?” is het antwoord dat de instellingen op kantoorniveau deze niet overschrijven maar alleen aanvullen.
Vraag: Wanneer gebruik ik een formuliergroep voor iFrame formulieren?
Antwoord: Op de vraag “Wanneer gebruik ik een formuliergroep voor iFrame formulieren?” is het antwoord dat formuliergroepen worden gebruikt wanneer meerdere formulieren samen op één pagina of in een menu op een website getoond moeten worden.