Binnen een respondentengroep in Werkprogramma Risicobeheersing Volmachten (WRV) kunt u een rapportage exporteren van:
afgeronde formulieren
openstaande formulieren
alle gegeven antwoorden
toelichtingen bij vragen
De rapportage wordt geëxporteerd naar Excel. Hierdoor kunt u eenvoudig controleren of dossiers voldoen aan de eisen van het Werkprogramma Risicobeheersing Volmachten.
Deze rapportage kan daarnaast worden gebruikt als onderbouwing binnen Volmachtbeheer.
Rapportage genereren van dossiercontroles
Volg onderstaande stappen om een rapportage te exporteren.
Ga naar de betreffende agent binnen Werkprogramma Volmachten.
Open Respondent groepen beheren.
Klik bij de gewenste respondentengroep op Bekijken.
Ga naar het blok Exporteer formulierstructuur met antwoorden.
Exporteren.
Selecteer het formulier waarvoor u de rapportage wilt genereren.
Vul eventueel een Datum vanaf en Datum tot in om een periode te filteren.
Klik op Exporteren.
Het systeem genereert automatisch een Excelbestand met alle antwoorden.
Wat staat er in het Excelrapport?
Het gegenereerde Excelbestand bevat onder andere:
Respondentgegevens
Status van formulieren
Alle ingevulde antwoorden
Eventuele toelichtingen
Overzicht van openstaande en afgeronde formulieren
Hiermee kunt u snel beoordelen of dossiers voldoen aan de controle-eisen.
Opmerking
Wanneer u geen datums invult bij Datum vanaf en Datum tot, worden alle beschikbare antwoorden van de respondentengroep geëxporteerd.
Belangrijk
Gebruik de rapportage als bewijsstuk of controleoverzicht binnen uw dossiercontroleproces. De Excelrapportage kan worden toegevoegd als onderbouwing binnen Volmachtbeheer.
Veelgestelde vragen
Vraag: Kan ik een rapportage maken van een specifieke periode?
Antwoord: Op de vraag “Kan ik een rapportage maken van een specifieke periode?” is het antwoord dat u hiervoor de velden Datum vanaf en Datum tot kunt gebruiken voordat u de export start.
Vraag: Wat gebeurt er als ik geen datumfilter invul?
Antwoord: Op de vraag “Wat gebeurt er als ik geen datumfilter invul?” is het antwoord dat het systeem dan alle beschikbare antwoorden van de respondentengroep exporteert.
Vraag: In welk formaat wordt de rapportage geëxporteerd?
Antwoord: Op de vraag “In welk formaat wordt de rapportage geëxporteerd?” is het antwoord dat het overzicht wordt gedownload als Excelbestand.
Vraag: Kan ik zien welke formulieren nog openstaan?
Antwoord: Op de vraag “Kan ik zien welke formulieren nog openstaan?” is het antwoord dat het Exceloverzicht zowel openstaande als afgeronde formulieren toont.