Waar vindt u het veld ‘Formulier type’?
Het veld Formulier type bevindt zich in de sectie Formuliergegevens bij het toevoegen van een slim formulier.
Hier kiest u het type formulier dat bepaalt hoe het formulier technisch werkt en welke functionaliteiten beschikbaar zijn.
Er zijn vier beschikbare opties:
Slim formulier
Rekenformulier
Herbouwwaardeformulier
Kindformulier
1. Slim formulier
Dit is de standaardinstelling.
Kenmerken:
Volledige functionaliteit
Eigen categorieën en vragen
Volledig beheer binnen het gekozen niveau
Gebruik dit type in de meeste situaties.
2. Rekenformulier
Dit type wordt gebruikt voor de inboedelwaardemeter van het Verbond.
Kenmerken:
Beperkte rekenmogelijkheden
Specifiek ingericht voor waardeberekeningen
Gebruik dit type uitsluitend wanneer een koppeling met de inboedelwaardemeter nodig is.
3. Herbouwwaardeformulier
Dit type wordt gebruikt voor de herbouwwaardemeter van het Verbond.
Kenmerken:
Beperkte rekenmogelijkheden
Gericht op herbouwwaardeberekeningen
Gebruik dit type wanneer een herbouwwaardeberekening vereist is.
4. Kindformulier
Een Kindformulier is een kopie van een bestaand slim formulier.
Belangrijk verschil:
De sectie Categorieën en vragen wordt niet lokaal opgeslagen
Deze wordt opgehaald uit het gekozen ouderformulier zodra het formulier wordt geopend
Extra veld bij keuze voor Kindformulier
Wanneer u Kindformulier selecteert, verschijnt een extra keuzeveld:
Ouder slim formulier
In deze lijst ziet u formulieren van:
Applicatieniveau
Kantoorniveau
Agentniveau
U kiest hier het formulier waarvan de categorieën en vragen worden overgenomen.
Belangrijk bij keuze van het ouderformulier
Belangrijk:
Wanneer u een formulier van applicatieniveau kiest als ouderformulier, is het niet mogelijk om de categorieën en vragen van dat formulier aan te passen.
Deze blijven volledig beheerd op applicatieniveau.
Wat gebeurt er na opslaan van een kindformulier?
Na het opslaan van een kindformulier ziet de formulierweergave er anders uit.
In de sectie Categorieën & vragen verschijnt een melding:
Het formulier is een kindformulier
Het is niet mogelijk om hier categorieën of vragen toe te voegen
Er wordt verwezen naar het ouderformulier
Dit betekent dat:
De inhoud volledig wordt beheerd in het ouderformulier
Aanpassingen daar automatisch doorwerken in het kindformulier
Wanneer gebruikt u een kindformulier?
Een kindformulier is geschikt wanneer u:
Categorieën en vragen centraal wilt beheren
Maar andere onderdelen per agent wilt aanpassen
Denk hierbij aan:
Rappelleren
Mailteksten
Specifieke instellingen per agent
Zo blijft de inhoud identiek, maar kan de afhandeling per agent verschillen.
Veelgestelde vragen
Wanneer kies ik voor een kindformulier?
Op de vraag “Wanneer kies ik voor een kindformulier?” is het antwoord dat u dit type gebruikt wanneer u categorieën en vragen centraal wilt beheren, maar instellingen zoals mailteksten of rappelleren per agent wilt aanpassen.
Kan ik categorieën wijzigen in een kindformulier?
Op de vraag “Kan ik categorieën wijzigen in een kindformulier?” is het antwoord dat dit niet mogelijk is, omdat deze automatisch worden overgenomen uit het ouderformulier.
Wat gebeurt er als ik een applicatieformulier als ouder kies?
Op de vraag “Wat gebeurt er als ik een applicatieformulier als ouder kies?” is het antwoord dat de categorieën en vragen vastliggen op applicatieniveau en niet bewerkt kunnen worden op kantoor- of agentniveau.